Благодійна організація “Центр освітніх ініціатив” оголошує тендер на надання конференційних послуг для проведення зустрічі мережі тренерів програми «Демократична школа: освіта для демократичної стійкості» у 2026 році до наведених нижче вимог.
Програма «Демократична школа: освіта для демократичної стійкості» реалізовується Європейським Центром імені Вергеланда (Норвегія) у партнерстві з Міністерством освіти і науки України, у співпраці з Центром освітніх ініціатив (Львів) за підтримки Норвегії.
Місце надання конференційних послуг – м. Львів та Львівська область, м. Івано-Франківськ та Івано-Франківська область, м. Ужгород та Закарпатська область.
Період надання послуги: 14 – 17 липня 2026 року.
Термін дії цінової пропозиції: 31 липня 2026 р.
Кількість учасників заходу – 45 осіб.
Технічні вимоги на проведення заходу:
- віддаленість готелю від головного залізничного вокзалу – до 30 км;
- наявність мінімум двох конференц-залів: площа малого залу – мінімум 50 кв. м, площа великого конференц-залу – мінімум 100 кв. м, у залах не має бути колон чи будь-яких інших елементів інтер’єру (дзеркала, скляні стіни, нерозбірні конструкції зі столів, картини тощо), що ускладнюють проведення тренінгу. Зали повинні бути обладнані проектором, екраном, аудіо-системою, що включені у вартість оренди;
- висота стелі у великому залі – мінімум 3 м;
- обов’язкова вимога: можливість клеїти плакати на стіни за допомогою малярної стрічки;
- наявність укриття і можливість проведення заходу під час повітряної тривоги;
- наявність ресторану на 45 посадкових місць;
- можливість окремого меню для вегетаріанців, веганів;
- харчування 45 осіб (каво-перерва, сніданок, обід та вечеря) кожного дня з 14 по 17 липня 2026 року;
- наявність мінімум 22 номерів з вигодами у кожному номері для двомісного (Twin) розміщення та 1 номер з вигодами (Single) на 3 (три) доби: з 14 по 17 липня 2026 року;
- цілодобова рецепція.
Вимоги до постачальника послуг:
До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, що належним чином зареєстровані згідно з законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері та відповідні КВЕД для надання послуг.
Пропозиція, яка подається учасником на тендер, повинна складатися з:
- повністю заповненої Форми цінової пропозиції / комерційної пропозиції / розрахунку або рахунку за зразком (Додаток 1), підписані уповноваженою особою, завірені печаткою (при наявності);
- Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
- Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ), свідоцтва про сплату єдиного податку;
- Витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців.
Цінові пропозиції повинні бути подані не пізніше 18:00 год. за київським часом до 24 лютого 2026 року до БО «Центр освітніх ініціатив» звичайною поштою за адресою: проспект В’ячеслава Чорновола, 4, офіс 1, м. Львів, 79019 або на електронну скриньку: eic.lviv@gmail.com із темою листа «Відповідь на запит цінової пропозиції про надання конференційних послуг для проведення зустрічі мережі тренерів програми «Демократична школа: освіта для демократичної стійкості» у 2026 р.
Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй пропозиції несе учасник.
Термін дії пропозиції – до 31 липня 2026 року. Із переможцем тендеру буде укладений договір, додатком до якого буде тендерна (комерційна) пропозиція, це означає, що ціни на конференційні послуги протягом періоду надання послуг не можуть перевищити вказані в тендерній пропозиції більше, ніж на 10%.
Оцінка пропозицій здійснюватиметься на основі критеріїв «ціна послуг», «якість послуг» та «відповідність готелю технічним вимогам».
Додаткову інформацію, пов’язану з підготовкою тендерної пропозиції, можна отримати у Ігоря Шимківа за електронною адресою: shymkivi@gmail.com або за тел: (067) 671 21 89.
Про результати конкурсу буде повідомлено протягом 3 робочих днів від останнього дня подачі документів.