Благодійна організація “Центр освітніх ініціатив” оголошує тендер на надання конференційних послуг для проведення двох заходів в рамках Програми «Демократична школа: освіта для демократичної стійкості».

Програма «Демократична школа: освіта для демократичної стійкості» реалізовується Європейським Центром імені Вергеланда (Норвегія) у партнерстві з Міністерством освіти і науки України, у співпраці з Центром освітніх ініціатив (Львів) за підтримки Норвегії.

Місце надання конференційних послуг – м. Львів та Львівська область.

Період надання послуг: 12 – 19 жовтня 2025 року.

Орієнтовна кількість заходів протягом жовтня: два послідовних 4-х денних тренінги.

Кількість учасників одного заходу – 38 осіб.

Технічні вимоги на проведення заходу:

• віддаленість готелю від головного залізничного вокзалу – до 20 км;
• наявність мінімум трьох конференц-залів: площа малих залів – мінімум 50 кв. м, площа великого конференц-залу – мінімум 100 кв. м, у залах не має бути колон чи будь-яких інших елементів інтер’єру (дзеркала, скляні стіни, нерозбірні конструкції зі столів, картини тощо), що ускладнюють проведення тренінгу. Зали повинні бути обладнані проектором, екраном, аудіо-системою, що включені у вартість оренди;
• висота стелі у великому залі – мінімум 4 м;
• обов’язкова вимога: можливість клеїти плакати на стіни за допомогою малярної стрічки;
• наявність укриття і можливість проведення тренінгу під час повітряної тривоги;
• наявність ресторану на 38 посадкових місць;
• можливість окремого меню для вегетаріанців, веганів;
• харчування 38 осіб (сніданок, обід, вечеря, дві каво-перерви) кожного дня з 12 по 19 жовтня по типу шведської лінії з розрахунку не більше 2000 грн./день на 1 особу;
• наявність мінімум 18 номерів з вигодами у кожному номері для двомісного (Twin) розміщення та 2 номерів з вигодами (Single) на 8 (вісім) діб: з 12 по 19 жовтня 2025 року;
• цілодобова рецепція.

Вимоги до постачальника послуг:

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, що належним чином зареєстровані згідно з законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері та відповідні КВЕД для надання послуг.

Пропозиція, яка подається учасником на конкурс, повинна складатися з:

• повністю заповненої Форми тендерної пропозиції (Додаток 1);
• копій документів, що надаються учасником:
• Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ), свідоцтва про сплату єдиного податку;
• Витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців.

Тендерні пропозиції повинні бути подані не пізніше 18:00 год. за київським часом до 23 вересня 2025 року до БО «Центр освітніх ініціатив» звичайною поштою за адресою: проспект В’ячеслава Чорновола, 4, 79019 Львів або на електронну скриньку: shymkivi@gmail.com із темою листа «Тендер на надання конференційних послуг».

Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй пропозиції несе учасник.

Термін дії пропозиції – до 31 жовтня 2025 року. Якщо термін дії пропозиції не зазначений, вона вважатиметься дійсною до 31 грудня 2025 року. Із переможцем тендеру буде укладений договір, додатком до якого буде тендерна (комерційна) пропозиція, це означає, що ціни на конференційні послуги протягом періоду надання послуг не можуть перевищити вказані в тендерній пропозиції більше, ніж на 10%.

Оцінка пропозицій здійснюватиметься на основі критеріїв «ціна послуг», «якість послуг» та «відповідність готелю технічним вимогам».

Додаткову інформацію, пов’язану з підготовкою тендерної пропозиції, можна отримати у Ігоря Шимківа за електронною адресою: shymkivi@gmail.com або за тел: (067) 671 21 89.

Про результати конкурсу буде повідомлено протягом 5 робочих днів від останнього дня для подачі документів.