Тендер на послуги організації заходів в рамках програми «Демократична школа» у 2025 році

БО «Центр освітніх ініціатив» у рамках програми «Демократична школа: освіта для демократичної стійкості» оголошує тендер на послуги з організації заходів у 2025 році.

Програма «Демократична школа: освіта для демократичної стійкості», що реалізується Європейським центром ім. Вергеланда (Норвегія) та Міністерством освіти і науки України у партнерстві з БО “Центр освітніх ініціатив”, ВФ “Крок за кроком”, освітньою програмою UActive БФ savED та освітньою програмою “Крок за кроком” (Молдова) за фінансової підтримки Норвегії.

Дата оголошення про тендер: 17 лютого 2025.

Термін подання тендерних пропозицій: 10 березня 2025 року до 17:00.

Види послуг:
Організація заходів, подій

1. Термін надання послуг

18 березня – 31 грудня 2025 року.

2. Технічне завдання з організації заходів

2.1. Бронювання та оплата послуг з проживання та харчування учасників заходів.
2.2. Забезпечення проїзду учасників заходів (компенсація витрат на громадський транспорт, організація трансферів).
2.3. Забезпечення логістичного супроводу заходів (контакти з учасниками, технічний персонал (в т.ч. фотопослуги) для роботи під час заходів і конференцій).
2.4. Забезпечення канцтоварів та витратних матеріалів на вимогу замовника.

3. Орієнтовна вартість послуг, що будуть замовлені протягом 2025 року

1 200 000 грн.

Орієнтовна кількість та географія заходів (остаточний список формуватиметься відповідно до потреб Програми):

• 8-10 заходів (тренінги, майстерні, семінари);
• Кількість учасників – від 20 до 80 осіб (середньо – 30 осіб), м. Львів та Львівська область.

4. Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за електронною адресою: shymkivi@gmail.com до 10.03.2025 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу shymkivi@gmail.com з темою листа «Тендер на надання організаційних послуг»  до 10 березня 2025 року. Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, розгляду не підлягатимуть.

Розкриття тендерних пропозицій відбудеться 12.03.2025 року о 14:00 
в приміщенні БО «Центр освітніх ініціатив» за адресою: 79019, м. Львів, проспект Чорновола, 4, офіс 1.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

5. Додаткові застереження

Термін дії пропозиції – до 31 березня 2025 року.
Якщо термін не зазначено, пропозиція вважається дійсною до 31 березня 2025 року.

Учасник цього тендеру несе відповідальність за достовірність наданої інформації.

Учасник цього тендеру приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цього тендеру, надсилаючи документи для участі у ньому, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Із переможцем буде укладено договір на орієнтовну суму послуг, задекларовану у тендері. Фактична вартість замовлених послуг визначатиметься на підставі актів-здачі прийняття наданих послуг. У разі форс-мажорних обставин та/або значних інфляційних коливань договір за згодою сторін може бути розірвано чи змінено. Будь-які зміни оформляються письмовим додатком до договору.

Зверніть увагу:

Подані на тендер матеріали не повертаються і не редагуються. Причини відмови у розгляді пропозицій не повідомляються.