Благодійна організація “Центр освітніх ініціатив” оголошує тендер на надання конференційних послуг для проведення зустрічі мережі тренерів Програми «Демократична школа: освіта для демократичної стійкості».

Програма «Демократична школа» реалізовується Європейським Центром імені Вергеланда (Норвегія) у партнерстві з Міністерством освіти і науки України, у співпраці з Центром освітніх ініціатив (Львів) за підтримки Норвегії.

Місце надання готельних послуг – м. Львів та Львівська область, м. Івано-Франківськ та Івано-Франківська область, м. Ужгород та Закарпатська область.

Період надання послуги: 18 – 21 серпня 2025 року.

Орієнтовна кількість заходів протягом серпня: один 4-х денний захід.

Кількість учасників одного заходу – 45 осіб.

Технічні вимоги на проведення заходу:

• віддаленість місця проведення заходу від головного залізничного вокзалу – до 30 км;
• наявність мінімум трьох конференц-залів: площа малого залу – мінімум 30 кв. м, площа середнього залу – мінімум 60 кв. м., площа великого конференц-залу – мінімум 100 кв. м, у залах не має бути колон чи будь-яких інших елементів інтер’єру (дзеркала, скляні стіни, нерозбірні конструкції зі столів, картини тощо), що ускладнюють проведення тренінгу. Зали повинні бути обладнані проектором, екраном, аудіо-системою, що включені у вартість оренди;
• висота стелі у великому залі – мінімум 4 м;
• обов’язкова вимога: можливість клеїти плакати на стіни за допомогою малярної стрічки;
• наявність ресторану на 45 посадкових місць;
• харчування 45 учасників (дві каво-перерви, обід та вечеря) кожного дня 18 - 20 серпня 2025 р.;
• харчування 45 учасників 21 серпня 2025 року включатиме одну каво-перерву та обід;
• можливість окремого меню для вегетаріанців, веганів;
• наявність мінімум 22 номерів з вигодами у кожному номері для двомісного (Twin) розміщення та 1 номер з вигодами (Single) на 3 (три) доби: з 18 по 21 серпня 2025 року;
• цілодобова рецепція.

Тендерні пропозиції повинні бути подані не пізніше 18:00 год. за київським часом до 23 травня 2025 року до БО «Центр освітніх ініціатив» звичайною поштою за адресою: проспект В’ячеслава Чорновола, 4, 79019 Львів або на електронну скриньку: shymkivi@gmail.com із темою листа «Тендер на надання конференційних послуг».

Пропозиція, яка подається учасником на конкурс, повинна складатися з:

• повністю заповненої Форми тендерної пропозиції (Додаток 1);
• копій документів, що надаються учасником:
• Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ), свідоцтва про сплату єдиного податку;
• Витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців.

Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй пропозиції несе учасник.

Термін дії пропозиції – до 31 серпня 2025 року. Якщо термін дії пропозиції не зазначений, вона вважатиметься дійсною до 31 грудня 2025 року. Із переможцем тендеру буде укладений договір, додатком до якого буде тендерна (комерційна) пропозиція, це означає, що ціни на готельні послуги протягом періоду надання послуг не можуть перевищити вказані в тендерній пропозиції більше, ніж на 10%.

Оцінка пропозицій здійснюватиметься на основі критеріїв «ціна послуг», «якість послуг» та «відповідність готелю технічним вимогам».

Додаткову інформацію, пов’язану з підготовкою тендерної пропозиції, можна отримати у Ігоря Шимківа за електронною адресою: shymkivi@gmail.com або за тел: (067) 671 21 89.

Про результати конкурсу буде повідомлено протягом 5 робочих днів від останнього дня для подачі документів.