У рамках програми «Демократична школа: освіта для демократичної стійкості», що реалізується БО «Центр освітніх ініціатив» у співпраці з Європейським центром ім. Вергеланда за фінансової підтримки Норвегії, звертаємося до Вас з проханням про цінову пропозицію на надання конференційних послуг відповідно до наведених нижче параметрів.

Замовник: Благодійна організація «Центр освітніх ініціатив»; адреса: 79019, м. Львів, проспект Чорновола, 4; e-mail: info@osvita.org 

1. Опис предмету закупівлі: конференційні послуги на проведення тренінгової зустрічі для керівників та заступників керівників закладів загальної середньої освіти.
2. Місце надання конференційних послуг: м. Львів та Львівська область.
3. Період надання послуги: 05-06 червня 2026 року.
4. 4. Кінцевий термін надання цінової пропозиції: 06 травня 2026 р. не пізніше 17:00 год. за київським часом на адресу: info@osvita.org із темою листа «Цінова пропозиція – тренінги - червень».
5. Кількість учасників заходу: 70 осіб.
6. Технічні вимоги до проведення заходу: (Додаток 1).
7. Пакет документів повинен складатися з:

• цінової пропозиції (відповідно до Додатку 2), підписаної уповноваженою особою, завірені печаткою (за наявності);
• витяг уз єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців;
• свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або свідоцтво про сплату єдиного податку.

8. Умови участі: юридична особа або суб’єкт підприємницької діяльності, щонайменше 3-х річний досвід роботи у відповідній галузі.
9. Критерії відбору виконавця: відповідність готельного об’єкту технічним вимогам, співвідношення ціни і якості. Усі надавачі цінових пропозицій будуть поінформовані про результати розгляду електронним листом до 08 травня включно.

Контактна особа: Ігор Шимків, менеджер з логістики, shymkivi@gmail.com або за тел. 067 67 121 89.

Додаток 1

Технічні вимоги на проведення заходу

• віддаленість готелю від головного залізничного вокзалу – до 20 км;
• наявність мінімум трьох конференц-залів: площа малого залу – мінімум 50 кв м, площа великого конференц-залу – мінімум 120 кв.м на 05-06 червня, третій зал – може бути кімната переговорів площею від 25 м кв – 04-06 червня 2026 р. (у залах не має бути колон чи будь-яких інших елементів інтер’єру (дзеркала, скляні стіни, нерозбірні конструкції зі столів, картини тощо), що ускладнюють проведення заходу);
• зали повинні бути обладнані проєктором, екраном, аудіо-системою, що включені у вартість оренди;
• висота стелі у великому залі – мінімум 3 м;
• обов’язкова вимога: можливість клеїти плакати на стіни за допомогою малярної стрічки;
• наявність укриття і можливість проведення заходу під час повітряної тривоги;
• наявність ресторану на 70 посадкових місць;
• можливість окремого меню для вегетаріанців, веганів;
• харчування 70 осіб (дві каво-перерви, сніданок, обід та вечеря) 05-06 червня 2026 р.;
• наявність мінімум 20 номерів з вигодами у кожному номері для двомісного (Twin) розміщення на 3 (три) доби з 04 по 06 червня 2026 р. (частина номерів має бути доступною для пізнього виселення або на додаткову ніч 06-07 червня за додатковим запитом);
• наявність мінімум 6 номерів з вигодами (Single) на 3 (три) доби: з 04 по 06 червня 2026 р. 2026 р. (номери мають бути доступними для пізнього виселення за додатковим запитом);
• цілодобова рецепція.